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技术资源 |
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论协同办公项目选型要素 |
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从2005年开始，协同办公在国内的应用突然变得非常火爆，不仅众多的政府单位和企业投入大量资金争相上马协同办公系统，各个研究机构、大学也将协同办公作为一个重要的研究课题。目前国内主流的协同办公系统基本都采用B/S结构，通常使用ASP.NET技术或J2EE技术开发，较早的基于Lotus Notes的C/S结构的OA已经被逐步淘汰。但由于整个产业起步比较急，技术积累和项目经验的相对较少，与国外的软件比较仍显得比较稚嫩，特别是在软件易用性和项目实施方面还有很大的提升空间。很多协同办公系统的实施都只是象安装应用程序一样，只是简单地在服务器上安装、在客户端进行调试，再简单地培训一下系统管理员就结束了。软件运行与企业运作成为里外两层皮，所有工作在线下要做一遍，然后再在线上抄写一遍，员工怨声载道，管理者疲于应付，工作效率不升反降。因此，很多匆匆上马的协同办公系统又很快地被束之高阁，无人问津而成为一种摆设。
因此到2007年年中时，协同办公系统应用开始回归理性，准备上协同办公的政府部门和企业在汲取了先行者的经验教训后，不再盲目跟风大而全的协同办公软件，不再被花哨的技术概念所干扰。他们发现如果要让协同办公真正发挥作用，一定要克服以往那种员工反对、领导强压的项目实施方式，而要让所有人员都能够主动地喜欢使用协同办公软件，将协同办公系统与企业实践结合的过程从“要我做”转变为“我要做”。这就要求软件实施时不要过多地改变现有的工作方式，而是将注意力更多地放在对现有的工作方式起到协助、简化、规范的作用上。因此从2007年开始，企事业单位在对协同办公系统进行选择时会更多地将目光放到软件的易用性和实施能力上，将软件是否能够与本单位的实际工作需要紧密结合作为选择软件的重要依据，对实施也从“软件改变习惯”过渡到“适应与改变相平衡”。
旭强OA++在最初设计时就充分考虑到实施中可能会存在的多种问题，与市场上“软件管人”的项目实施思想不同，旭强OA++更强调的是“软件助人”的理念，强调工作的主体是“人”，软件是帮助“人”完成工作的工具(参见http://www.emile.com.cn)。在最新的旭强OA++2008版中，旭强更是将实施能力做为项目成败的关键点，预留了大量二次开发的接口，以便在项目实施时根据企业的实际情况进行功能改造或添加。并把项目实施做为工作的重点，制定了详细的实施步骤，选择有丰富经验的实施顾问进行操作，力求在通过实施将软件真正、完全地嵌入客户的整个工作过程中，以客户员工为主体，以协同办公软件为辅助，大幅提升工作效率，切实加强工作规范性，从而将对协同办公的投资真正转化为企业发展的动力。 |
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OA++2008 |
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