 |
|
技术资源 |
|
| |
 |
本世纪办公自动化系统发展状况及解决策略 |
| |
90年代至今办公自动化的现状分析
进入20世纪90年代中期以后，由于国内经济的飞速发展引发市场竞争的逐渐激烈，以及政府管理职能的扩大和优化。这一切导致政府和企业对办公自动化产品的需求快速增长。这时办公自动化开始进入一个快速发展阶段。在我国办公自动化的发展过程中，办公自动化建设取得了很多成绩同时也暴露了很多问题如投资大、效果不明显、水平低、重复建设多、硬件投入多、软件投入少、模拟手工作业增加管理负担等。
造成这些问题的原因有多种
 对办公自动化系统的本质作用缺乏必要的理解
通常只是把办公自动化理解为办公过程中的先进技术和设备的使用』使用目的为提高效率实际上，通过实现办公自动化提高管理机构的决策效能更为重要。
忽视了办公自动化发展的基础
通常只是认为只要有了先进的技术和设备， 就可以实现办公自动化其实办公自动化发展必需依赖两个基础，一个是管理基础另一个是信息积累基础， 如果脱离了这两个基础， 办公自动化就会变成空中楼阁。
技术含量低创新设计少
目前还有部分办公自动化软件的设计还基本上停留在Client/Server架构、面向对象的开发方式上很少见到有创新的设计。使用传统的技术虽然可以满足一时之需， 但从长远上考虑就落后了。
为用户考虑得少软件的柔性构造功能较差。
软件的模块复用性较差直接影响了软件的柔性构造功能而当用户的需求发生改变时哪怕仅仅是轻微的改变都需要开发商来解决，从而影响了用户的使用效率对开发商而言也是一个极大的负担。
办公自动化的解决策略
根据我国企业办公自动化建设的现状和存在的问题， 使我国企业办公自动化建设走上健康快速发展的轨道， 在办公自动化建设方面应采取如下对策：
选对合作伙伴。
强强联合， 有利于开发水平的提高、开发周期的缩短避免低水平的重复少走弯路提高产品的竞争能力。因此在组织实施办公自动化前， 应先考察一下所选开发商的资质、技术水平。
技术选型符合发展潮流
选择与世界发展潮流相吻合的技术，技术的标准化程度要高开放性要好， 扩展性强采用B/S思路系统维护升级方便。关键应用主张自主开发，发展民族产业。
系统设计符合国情
考虑到我国办公自动化的现状在设计上应采用生命周期法和快速原形法相结合在已有的产品基础上，以采用快速原形法为主先推广后调研进行二次开发。
采用复杂适用系统理论（CAS理论）
在实现方法方面，从传统的结构化设计转向采用复杂适用系统理论（CAS理论）进行实现， 即从一般的业务需求中抽出关键的复杂适应系统。该系统能够适应环境变化系统使用越久， 积累有价值的东西就越多。
组织实施领导支持
办公自动化能否成功实施与领导的重视程度以及全体员工的协作有较大的关系。现代办公自动化是一个系统工程尤其需要上层领导的重视， 需要在组织机构上有所保证并能落实需要的经费和进行相关计划的制定和执行。办公自动化的层次越高， 工作模式的改变越大， 触动的东西越多越不容易实现越需要领导给予支持。没有这些保障就有可能出现传统的办公方式和办公自动化分离的现象办公自动化只能是一句空话。
旭强科技成立从02年成立至今一直致力于OA协同办公系统的研发和升级工作；并与多家欧洲的企业建立战略合作关系，将世界上领先的技术应用结合我国特有的现状，开发出能真正为我国企业服务的OA协同办公系统。（参见http://www.emile.com.cn） |
|
| |
|
|
|
 |
|
OA++2008 |
|
|
|
