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档案管理
档案管理系统以协同工作流管理思想为基础,能够处理档案管理从拟入档到保管、借阅、归档等管理全过程。可以处理企业、行政事业、党政府机关、大专院校等组织单位的档案管理工作,也可以作为社会专业档案管理机构,如档案局、保密局的电子化档案管理工具。
【主要的功能子模块】
档案一览
档案管理的功能总浏览,对档案借阅的每一项目的功能都做了详细的介绍。
档案借阅
借阅查询:在机构内部,要查阅需要批准才能查看的档案文件,可先通过借阅查询,选择你想借阅的文件,点击申请借阅,进入申请借阅页面。该页面中选取你的使用原因、使用类型、批复人等内容,点击保存申请,完成一个新的借阅申请。借阅查询模块提供了强大的查询功能,您可以根据年度、保存期限、密级、标题、关键字、责任者等条件来查询,也可以在全文检索关键字里输入你想查询的内容,点击全文搜索来查询。
公开文件:在机构内部,查看不需要批准就能查看的档案文件。
已批文件:查看机构内部已被批准的档案文件。
整理维护
档案整理:由档案管理员统一对未归档的文件和已归档的文件进行操作整理。
浏览文件:以[类别-卷宗-文件]的层次浏览档案文件。
登记文件:以未归档、已归档两种状态来查看档案文件的登记情况,并可以手工方式新登记档案文件。
档案查询:强大的档案查询功能,您可以根据年度、保存期限、密级、标题、关键字、责任者等条件来查找所需档案,或者通过输入文档内包含的部分文字采用全文检索方式查询。
档案库维护:档案管理员对类别、卷宗进行整理,以及进行自动组卷。 |