通过分析,发现东海救助局需要解决如下问题:
(1)需要日常办公的无纸化和协同办公;
(2)希望实现电子化的文档管理,按权限进行查询和使用,并提供方便的查询手段;
(3)需要实现各种工作流程处理的自动化,并对处理过程实行监控;
(4)利用OA满足远程办公和移动办公的需要;
(5)在OA系统中实现内、外部邮件的整合 。
为了充分利用现有网络资源,提高办公效率,降低管理成本,实现各部门、各岗位、各员工的协同工作,快速有效地处理内部的各种工作,同时对各种办公文档进行有效的管理监控,实现协同办公的目标,东海救助局决定选用《旭强OA办公自动化软件》。该系统于 2004年5月投入运行,运用旭强OA的业务流程管理系统功能、人力资源管理系统功能、企业应用管理系统功能,率先在同行业推行办公自动化。 |